Servizio 3.3 – Ufficio Economato

Competenze

Gestione degli acquisti: Acquisizione efficiente e tempestiva di forniture e attrezzature necessarie.
Controllo degli stock: Monitoraggio accurato dell'inventario per garantire disponibilità ottimale e ridurre sprechi.
Ottimizzazione delle risorse: Gestione delle risorse materiali per massimizzare l'efficienza operativa e ridurre i costi.
Negoziazione con fornitori: Capacità di negoziare condizioni contrattuali favorevoli con i fornitori.
Distribuzione e logistica: Organizzazione e gestione della distribuzione interna delle forniture agli utenti finali.
Gestione delle emergenze: Capacità di rispondere prontamente a situazioni di emergenza per garantire continuità operativa.
Compliance normativa: Conoscenza e applicazione delle normative e delle politiche aziendali relative agli acquisti e all'economato.

Queste competenze consentono all'ufficio economato di svolgere un ruolo cruciale nell'assicurare che l'azienda abbia accesso alle risorse necessarie in modo efficiente, economico e conforme alle regolamentazioni vigenti.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

SETTORE III - Ragioneria - Finanze - Tributi

Servizio Finanziario Contabile: Questo servizio si occupa della gestione e della registrazione delle transazioni finanziarie di un'organizzazione. Include attività come la contabilità generale, la redazione dei bilanci, la gestione delle fatture e delle dichiarazioni fiscali, nonché la supervisione delle transazioni quotidiane per garantire la correttezza e la conformità alle normative contabili.
Programmazione Economico Patrimoniale: La programmazione economica patrimoniale si riferisce alla pianificazione strategica e gestionale degli asset e delle risorse finanziarie dell'azienda. Include la pianificazione dei budget, la gestione dei flussi di cassa, la valutazione degli investimenti e la preparazione di report finanziari per supportare le decisioni aziendali.
Servizio Economato: Questo servizio gestisce l'approvvigionamento e la distribuzione di beni e materiali all'interno dell'azienda. Si occupa di acquisti, inventario, magazzino e distribuzione degli articoli necessari per il funzionamento quotidiano dell'organizzazione.
Servizio Tributi/Entrate: Il servizio tributi/entrate si occupa della gestione delle tasse e delle entrate fiscali dell'azienda. Include la preparazione delle dichiarazioni fiscali, la gestione delle imposte sul reddito e sul valore aggiunto (IVA), la conformità alle normative fiscali e la gestione delle questioni relative alle entrate fiscali dell'azienda.
Controllo Gestione: Il controllo gestione si concentra sulla supervisione e sull'ottimizzazione delle performance aziendali. Include l'analisi dei risultati finanziari, la verifica del raggiungimento degli obiettivi aziendali, la revisione dei processi operativi per migliorare l'efficienza e l'efficacia complessiva dell'organizzazione.
Società Partecipate: Si riferisce alla gestione delle partecipazioni azionarie o finanziarie che l'azienda possiede in altre società. Include la supervisione delle relazioni con le società controllate, la gestione degli investimenti e delle strategie di portafoglio, nonché la partecipazione alle decisioni strategiche delle società in cui l'azienda ha una quota di partecipazione.
Gestione Economica del Personale: Questo servizio gestisce gli aspetti finanziari e amministrativi relativi al personale dell'azienda. Include la gestione della retribuzione, delle prestazioni e dei benefit dei dipendenti, la gestione delle risorse umane, la pianificazione del personale e la conformità alle normative del lavoro e alle politiche aziendali.

Ognuno di questi servizi svolge un ruolo cruciale nell'assicurare il corretto funzionamento finanziario, amministrativo e strategico dell'azienda, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali e alla gestione efficace delle risorse.