Servizio 1.3 – Ufficio personale segreteria AA.GG

Competenze

L'Ufficio Personale e Segreteria degli Affari Generali (AA.GG.) in un'organizzazione pubblica o privata svolge una serie di compiti amministrativi e gestionali cruciali per il funzionamento dell'ente. Ecco alcune delle principali funzioni che può svolgere:

Gestione del Personale:

Reclutamento e Selezione: Pianificazione, pubblicazione di bandi di concorso, selezione e assunzione di nuovo personale.
Formazione e Sviluppo: Organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento per i dipendenti, promozione dello sviluppo professionale.
Gestione delle Carriere: Pianificazione delle carriere, valutazione delle performance, promozioni, trasferimenti e progressioni di carriera.
Amministrazione del Personale: Gestione delle pratiche amministrative relative ai dipendenti, come contratti, ferie, permessi, congedi, ecc.
Gestione delle Relazioni Sindacali: Interazione con le rappresentanze sindacali, gestione dei conflitti e negoziazione dei contratti collettivi di lavoro.

Segreteria Affari Generali:

Supporto Amministrativo: Gestione della corrispondenza, protocollo, archiviazione di documenti, redazione di verbali e atti amministrativi.
Coordinamento delle Attività: Supporto alla direzione e agli altri uffici, coordinamento delle attività amministrative e operative.
Organizzazione di Eventi e Riunioni: Pianificazione e organizzazione di riunioni, conferenze, eventi interni ed esterni.
Comunicazione Interna ed Esterna: Gestione delle comunicazioni ufficiali, redazione di comunicati, gestione delle relazioni pubbliche.
Supporto alla Gestione Documentale: Digitalizzazione dei documenti, gestione dei flussi documentali e conservazione degli archivi.

Funzioni Specifiche:

Controllo di Gestione: Monitoraggio delle attività amministrative e operative per garantire l'efficienza e l'efficacia dell'ente.
Compliance e Normativa: Assicurarsi che tutte le attività siano conformi alle normative vigenti, gestione della privacy e della sicurezza dei dati.
Progetti Speciali: Coordinamento e gestione di progetti specifici affidati dalla direzione o dagli organi di governo dell'ente.

Queste funzioni possono variare a seconda delle dimensioni e della natura dell'organizzazione, ma in generale, l'Ufficio Personale e Segreteria degli Affari Generali è un elemento chiave per il buon funzionamento e la gestione efficace delle risorse umane e amministrative.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

SETTORE I - Affari Generali - Amministrativi

I sevizi del Settore I - Affari Generali e Amministrativi comprendono:

Segreteria Generale: Supporto amministrativo agli organi istituzionali, coordinamento dei vari uffici comunali.
Affari legali e Contenzioso: Gestione delle questioni legali e delle controversie che riguardano il Comune.
Gestione giuridica del personale: Amministrazione dei rapporti giuridici del personale comunale, contratti e diritti dei dipendenti.
Assistenza organi Istituzionali e Cerimoniale: Supporto agli organi istituzionali del Comune e gestione degli eventi cerimoniali.
URP e comunicazione Istituzionale: Relazioni con il pubblico, comunicazione interna ed esterna delle attività comunali.
Protocollo, notifiche e Albo pretorio: Registrazione della corrispondenza ufficiale, gestione delle notifiche e pubblicazione degli atti ufficiali.
Custodia Palazzo Comunale: Gestione della sicurezza e sorveglianza del Palazzo Comunale.
Centralino: Gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita per gli uffici comunali.
Servizio Posta: Gestione della corrispondenza, sia in entrata che in uscita, del Comune.
Ufficio procedimenti disciplinari: Supervisione e gestione dei procedimenti disciplinari del personale comunale.
Nucleo di Valutazione: Valutazione delle prestazioni dei dipendenti e delle attività del Comune per migliorare l’efficienza.
Biblioteca: Gestione e promozione dei servizi bibliotecari e culturali per i cittadini.
Servizi scolastici e diritto allo studio: Supporto e gestione dei servizi educativi, inclusi il trasporto scolastico e le borse di studio.