SETTORE I – Affari Generali – Amministrativi

Il Settore I - Affari Generali e Amministrativi gestisce le attività amministrative generali, coordinando risorse umane, gestione documentale, protocolli, e supporto agli organi istituzionali per garantire l'efficienza operativa e la conformità normativa.

Competenze

I sevizi del Settore I - Affari Generali e Amministrativi comprendono:
  • Servizio Segreteria Generale: Gestisce le attività di segreteria, supportando le funzioni amministrative e istituzionali, inclusi i processi deliberativi e la redazione di atti ufficiali.
  • Assistenza Organi Istituzionali e Cerimoniale: Fornisce supporto agli organi istituzionali (sindaco, giunta, consiglio) e organizza eventi e cerimonie ufficiali.
  • Ufficio Contratti: Cura la stipulazione e la gestione dei contratti dell'ente, garantendo la corretta esecuzione e conformità normativa.
  • URP e Comunicazione Istituzionale: Ufficio Relazioni con il Pubblico che facilita la comunicazione tra cittadini e amministrazione, fornendo informazioni e assistenza. Cura anche la comunicazione ufficiale dell'ente.
  • Protocollo, Notifiche e Albo Pretorio: Gestisce il protocollo informatico, le notifiche ufficiali e la pubblicazione di atti all'Albo Pretorio.
  • Custodia Palazzo Comunale: Si occupa della sicurezza, manutenzione e gestione del Palazzo Comunale, garantendo la sua funzionalità.
  • Centralino: Gestisce le comunicazioni telefoniche in entrata e uscita, smistando le chiamate agli uffici competenti.
  • Servizio Posta: Cura la gestione e la distribuzione della posta interna ed esterna dell'ente.
  • Trasparenza: Garantisce la pubblicazione e l'accessibilità delle informazioni relative alla trasparenza amministrativa, come previsto dalla normativa vigente.

Tipologia di organizzazione

Area -

Responsabile

Persone

Sede principale

Palazzo Comunale

Piazza Garibaldi, 1 92028 (AG)

Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì | 9-12 Sabato, Domenica | Chiuso

Contatti

2.1 - Posta

Telefono: +390922953031

2.2 - Cerimoniale

Telefono: +390922953021

2.3 - Albo/Notifiche Messi

2.4 - Centralino

Telefono: +390922953000

2.5 - Custodi Municipio

Telefono: +390922953000

6.5 – Ufficio Protocollo

Pagina aggiornata il 14/06/2024

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